BALIKPAPAN,suarabalikpapan.com–Guna mendukung penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) sesuai Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018, Kelurahan Karang Jati Balikpapan Tengah meluncurkan inovasi digitalisasi arsip. Langkah ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja serta kualitas pelayanan publik dengan memanfaatkan teknologi digital.
Sekretaris Lurah Karang Jati, Muhammad Saleh, menegaskan pentingnya arsip dalam kelangsungan organisasi pemerintah.
“Arsip tidak hanya sebagai alat bukti dalam pengambilan keputusan, tetapi juga sebagai alat pertanggungjawaban manajemen dan transparansi birokrasi,” ujarnya.
Melalui program digitalisasi ini, surat-surat masuk dan keluar di Kelurahan Karang Jati kini dikelola secara digital menggunakan aplikasi scanner dan disimpan di Google Drive.
“Dengan digitalisasi arsip, proses pencarian data menjadi lebih mudah, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, dan mencegah kehilangan surat,” tambah Saleh.
Langkah ini juga sejalan dengan arahan Presiden Joko Widodo yang menekankan pentingnya digitalisasi administrasi untuk mempercepat proses birokrasi. Reformasi birokrasi tematik ini tidak hanya bertujuan untuk menyederhanakan jalur birokrasi, tetapi juga untuk meningkatkan investasi, pengendalian inflasi, dan penguatan produk dalam negeri.
Inovasi yang dikenal dengan Sistem Arsip Digital Kelurahan Karang Jati (SI ADI KERJA) diharapkan membawa manfaat bagi internal organisasi dan masyarakat luas. Dengan digitalisasi arsip, Kelurahan Karang Jati tidak hanya mempermudah pengelolaan dokumen, tetapi juga mendukung terciptanya budaya kerja yang lebih modern dan efisien.
Program ini menjadi contoh nyata bagaimana teknologi dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan, yang pada akhirnya akan dirasakan manfaatnya oleh masyarakat secara langsung.(sb-02)
Digitalisasi Arsip di Kelurahan Karang Jati, Tingkatkan Efisiensi Kerja dan Kualitas Pelayanan Publik
