SAMARINDA,suarabalikpapan.com-Staf Ahli Bidang Politik, Hukum dan Keamanan (Polhukam) Setprov Kaltim, Ririn Sari Dewi menilai perlu ada komitmen dari seluruh pimpinan dalam mengatur arsip daerah di setiap masing-masing Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Menurutnya, regulasi mengenai arsip daerah seharusnya mampu dilakukan secara maksimal oleh pemerintah daerah, sehingga akan tumbuh kebiasaan baik pada suatu instansi.
“Mengenai arsip ini memang harus ada dukungan penuh Gubernur Kaltim bahwa wajib dilakukan secara persuasif di seluruh OPD,” katanya.
Kata dia, langkah awal tertib arsip membutuhkan proses secara manual yang harus tuntas terlebih dahulu, baru kemudian beralih arsip digital, seperti penerapan aplikasi Srikandi. “Itu membutuhkan pendampingan kepada semua OPD dan ada tim khusus yang telah dibagi sesuai tugas kerja mereka masing-masing,” ungkapnya.
Ia menilai semua persoalan arsip yang tengah dihadapi daerah memiliki problem dinamika sama di seluruh kabupaten/kota Kaltim. Kendati demikian, pucuk pimpinan harus memiliki peran aktif mengenai pengelolaan arsip daerah di setiap OPD, perlu ada kesadaran terhadap pentingnya menjaga dan merawat suatu kearsipan.
“Semua harus lebih tertib lagi agar berkas tidak berantakan, kalau bisa arsip disandingkan dengan aplikasi khusus,” sambungnya.
Dengan begitu, maka akan menunjang nilai sistem pemerintahan berbasis elektronik daerah dan menunjang indeks reformasi kinerja dari pemerintah Provinsi.(sb-02/adv/dpk-kaltim)
