SAMARINDA,suarabalikpapan.com-Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur terus memperkuat pentingnya digitalisasi arsip sebagai langkah modernisasi dalam pengelolaan dokumen pemerintahan.
Digitalisasi ini diharapkan dapat mengatasi masalah penumpukan dokumen fisik yang sudah tidak relevan, sehingga lebih efisien.
Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga Dispora Kaltim, Rasman Rading, menegaskan bahwa pemusnahan dokumen fisik yang sudah tidak dibutuhkan penting untuk efisiensi kerja.
“Menurut saya, pemusnahan dokumen arsip memang diperlukan. Daripada dokumen tersebut menumpuk dan menjadi beban masing-masing dinas, lebih baik dilakukan pemusnahan. Namun, proses ini harus tetap mengikuti aturan yang ada,” ujarnya.
Selain itu, Rasman menekankan pentingnya penyimpanan dokumen digital sebagai solusi yang lebih efektif. Menurutnya, penyimpanan digital menjadi vital khususnya ketika ada kebutuhan dokumen dalam penyelesaian masalah hukum.
“Saat ada masalah hukum, kita sering kali membutuhkan dokumen-dokumen tertentu yang ternyata bernilai sangat mahal di saat-saat tertentu. Oleh karena itu, pemerintah wajib menyimpan dokumen secara digital,” tambahnya.
Digitalisasi juga memungkinkan informasi penting dari arsip yang dimusnahkan tetap terjaga. Arsip lama yang telah didigitalkan, seperti dokumen dari tahun 2005 hingga 2011, dapat disimpan tanpa menambah beban ruang fisik.
Melalui perkembangan teknologi digital, Rasman optimis bahwa pengelolaan arsip di Dispora Kaltim akan semakin efektif dan efisien.(adv/sb-02/disporakaltim)
Optimalkan Pengelolaan Dokumen, Rasman Rading Tekankan Pentingnya Digitalisasi Arsip
